Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist KUNDI, Ozare 19, Slovenj Gradec, Slovenija. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@kundi.si oder +386 41 340 975.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem geltenden slowenischen Datenschutzrecht.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die wir für den Betrieb der Website und die Erbringung unserer Leistungen benötigen:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname, die Sie über unser Kontakt- oder Angebotsformular übermitteln.
• Anfragedaten: Projektbeschreibung, ausgewählte Leistungen, Zeitrahmen und Budgetrahmen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Spracheinstellung und aufgerufene Seiten, die unsere Server automatisch protokollieren.
• Geschäftsdaten: Angaben, die für Vertragsabschluss, Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten erforderlich sind.
• Daten aus der Leistungserbringung: Zugangsdaten, Systemprotokolle und ähnliche Daten, auf die wir ausschließlich im mit der Kundin bzw. dem Kunden vereinbarten Umfang zugreifen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten – vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenbetreuung – Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten – rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Sicherheit der Website, Missbrauchsprävention und Verbesserung unserer Leistungen – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Geschäftliche Mitteilungen an Bestandskunden oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung – Einwilligung bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO).

4. Cookies und Analyse

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, etwa zum Speichern Ihrer Spracheinstellung. Sie sind für den Betrieb erforderlich und lassen sich nicht abschalten.

Sofern wir Analyse- oder Messwerkzeuge einsetzen, konfigurieren wir sie datensparsam und laden sie – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Ihrer Zustimmung. Cookies können Sie jederzeit in den Browsereinstellungen löschen oder blockieren; einzelne Funktionen können dadurch eingeschränkt sein.

5. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich:

• an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail, Buchhaltung, Support-Werkzeuge), die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeiten;
• wenn wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind;
• wenn die Weitergabe zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Übermittlung außerhalb der EU/des EWR

In der Regel verarbeiten wir Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR, stellen wir eine geeignete Rechtsgrundlage sicher, etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

• Anfragen ohne anschließende Zusammenarbeit: bis zu 12 Monate ab der letzten Kommunikation.
• Vertragsunterlagen: für die Vertragsdauer zuzüglich der geltenden Verjährungsfrist.
• Buchhaltungsunterlagen: nach den steuerrechtlichen Vorgaben.
• Technische Protokolle: in der Regel bis zu 12 Monate.

8. Datensicherheit

Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein: Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrolle nach dem Prinzip der geringsten Rechte, regelmäßige Updates, Backups und interne Prozesse zur Behandlung von Sicherheitsvorfällen.

Eine Übertragung über das Internet ist nie vollständig sicher. Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten mit voraussichtlichem Risiko für Ihre Rechte, informieren wir Sie entsprechend den Vorgaben der DSGVO.

9. Ihre Rechte

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf:

• Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung;
• Beschwerde beim slowenischen Informationsbeauftragten oder bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde.

10. Ausübung Ihrer Rechte

Richten Sie Ihre Anfrage an info@kundi.si. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist verlängern; wir informieren Sie in diesem Fall. Zum Schutz Ihrer Daten können wir vorab Ihre Identität überprüfen.

11. Kinder

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und Organisationen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Erlangen wir Kenntnis davon, löschen wir diese unverzüglich.

12. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann auf Websites Dritter verlinken. Für deren Inhalte und deren Umgang mit personenbezogenen Daten sind wir nicht verantwortlich; wir empfehlen, deren Datenschutzerklärungen zu prüfen.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die jeweils gültige Fassung finden Sie auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung.

14. Kontakt

KUNDI, Ozare 19, Slovenj Gradec, Slovenija. E-Mail: info@kundi.si. Telefon: +386 41 340 975.